Pas de publicité ciblée ni de vente de données personnelles.

Un compte permet d’accéder à l’espace membre (profil, notifications, chat, boîte Messages avec le club, sondages, petites annonces, notes de frais selon votre statut).

Les données sont hébergées en France / Union européenne sur l’infrastructure du club. Les connexions Google ou Apple, lorsqu’elles sont utilisées, relèvent aussi des politiques de ces prestataires.

Pour exercer vos droits ou poser une question : contact@saintcapraistennisclub.fr. Pour un retour technique sur l’app ou le site : brice.hercouet@gmail.com.

Le responsable du traitement est l’association Saint Caprais Tennis Club, dont le siège est situé au Club House, Route du Stade, 33880 Saint Caprais de Bordeaux.

Contact : contact@saintcapraistennisclub.fr.

La conception technique du site et de l’application est assurée par Brice Hercouet (brice.hercouet@gmail.com), qui peut être amené à traiter des données en qualité de sous-traitant / prestataire technique pour le compte du club.

Selon les fonctionnalités utilisées, nous pouvons traiter notamment :

Identité et compte : nom, prénom, date de naissance (collectée à l’inscription e-mail), adresse e-mail, mot de passe (hashé), rôle (membre, externe, bureau, etc.), photo de profil, numéro de licence le cas échéant.

Coordonnées : téléphone, adresse postale (si vous la renseignez), préférences de notification.

Vie associative numérique : messages de chat et pièces jointes, boîte Messages avec le club (échanges Contact et messages du bureau), réactions, commentaires, réponses aux sondages, petites annonces et offres, notes de frais et justificatifs, participation aux groupes / séances, scores de jeux.

Messages de contact et retours « idée / problème » adressés via le site ou l’application ; messages initiés par le bureau dans votre boîte Messages lorsque vous y avez consenti.

Données techniques : jetons d’appareil pour les notifications push, journaux techniques nécessaires à la sécurité et au diagnostic, empreinte d’adresse IP hashée sur certains formulaires, user-agent, journal d’audit des actions d’administration.

Mesure d’audience du site : pages consultées et informations techniques générales, sans cookie Matomo, sans identifiant de compte, avec adresse IP masquée avant stockage et paramètres d’URL exclus.

Données de connexion sociale : identifiants fournis par Google ou Apple lorsque vous choisissez ces modes de connexion (nous ne recevons pas votre mot de passe auprès de ces services).

FlowCam (application iOS) : les vidéos d’analyse de geste et les fichiers associés sont stockés localement sur votre appareil (espace Documents de l’app), avec protection fichier iOS. Elles ne sont pas envoyées sur les serveurs du club sauf si vous choisissez explicitement de les partager. Une purge automatique des fichiers orphelins anciens peut être appliquée côté appareil.

Gestion de la relation adhérent / utilisateur et de l’espace membre (exécution de mesures précontractuelles ou contractuelles, intérêt légitime du club à animer la vie associative).

Information du club : actualités, agenda, tournois, publications, notifications et messages dans la boîte Messages (consentement « Communications du club » pour les envois proactifs du bureau et les push ; intérêt légitime pour l’information générale aux membres connectés et le suivi d’un échange Contact déjà ouvert).

Organisation interne (groupes, tâches, courses, budget, permanence, messagerie) réservée aux personnes habilitées (intérêt légitime / mission associative).

Chat entre adhérents (consentement « Messages entre adhérents »).

Mise en relation pour une partie : visibilité dans « Trouver un partenaire » selon vos créneaux et votre classement (consentement « Recherche de partenaire », refus par défaut). Sans cet accord, vous n’apparaissez jamais dans les résultats. La prise de contact se fait via le chat si vous acceptez les messages entre adhérents, sinon par e-mail de mise en relation.

Réservation des courts : créneaux, liste d’attente et notifications de libération, uniquement lorsque le bureau active le module (intérêt légitime / exécution de la vie du club).

Réponse aux messages de contact et aux retours produit (intérêt légitime / mesures précontractuelles).

Cookies strictement nécessaires au fonctionnement (session, sécurité, préférences). Mesure d’audience Matomo auto-hébergée, anonyme et sans cookies, fondée sur l’intérêt légitime du club à améliorer son service ; opposition possible à tout moment.

Les données sont accessibles aux membres du bureau et aux personnes disposant des droits d’administration nécessaires, dans la limite de leurs habilitations.

Prestataires techniques : hébergeur du serveur, envoi d’e-mails transactionnels (SMTP), services Apple (App Store, notifications push, Sign in with Apple) et Google (connexion Google) lorsque vous les utilisez.

Pour la suggestion d’adresse postale, le site peut interroger l’API publique d’adresse (Base Adresse Nationale / Géoplateforme) : la requête contient le texte saisi et les données techniques habituelles d’une connexion internet.

Les données ne sont ni vendues ni louées à des fins publicitaires. Elles peuvent être communiquées si la loi l’exige.

Compte et profil : pendant la durée d’utilisation du compte, puis archivage ou suppression selon les besoins du club et les obligations légales (par ex. pièces liées à la gestion associative ou budgétaire).

Messages de contact / boîte Messages : le temps nécessaire au traitement et à la relation adhérent, puis archivage limité.

Jetons push : jusqu’à désactivation des notifications, déconnexion pertinente ou purge technique.

Journaux techniques et d’audit : durée limitée au besoin de sécurité et de traçabilité.

Cookies nécessaires : durée de la session ou durée strictement utile à la préférence concernée. Données brutes Matomo : 90 jours ; rapports statistiques agrégés conservés pour suivre les tendances du club.

Vidéos FlowCam : conservées sur l’appareil tant que vous ne les supprimez pas ; les fichiers orphelins peuvent être purgés après environ 90 jours.

Mesures raisonnables : accès authentifié, contrôle des droits par rôle, communications HTTPS, mots de passe hashés, limitation des accès d’administration.

Aucun système ne garantit une sécurité absolue : protégez vos identifiants et le code de déverrouillage de votre appareil.

Conformément au RGPD et à la loi « Informatique et Libertés », vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité, dans les conditions prévues par la loi, ainsi que du droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

Depuis votre compte connecté, vous pouvez télécharger un export JSON de vos données et demander la suppression de votre compte. La suppression révoque les sessions, retire les annonces personnelles et anonymise le profil ; certaines données peuvent être conservées lorsqu’une obligation légale ou de traçabilité le justifie.

Pour les exercer : contact@saintcapraistennisclub.fr — Saint Caprais Tennis Club, Club House, Route du Stade, 33880 Saint Caprais de Bordeaux.

Si vous ne pouvez pas utiliser ces fonctions ou si votre demande concerne d’autres données, écrivez au club à contact@saintcapraistennisclub.fr.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

Dans l’application : Paramètres → À propos. Sur le site : liens en bas de page.

Le club utilise une instance Matomo auto-hébergée en France pour mesurer exclusivement l’audience du site et améliorer son contenu. Le suivi est configuré sans cookies, sans User ID, sans recoupement publicitaire, avec anonymisation des adresses IP et désactivation des cartes de chaleur et enregistrements de session.

Vous pouvez vous opposer à cette mesure depuis le bouton « Confidentialité » ou le lien de gestion situé en bas de page. Ce choix est mémorisé uniquement dans votre navigateur.

Cookies nécessaires : session, sécurité, préférences d’affichage. Sans eux, la connexion à l’espace membre peut ne pas fonctionner correctement.

Aucun cookie publicitaire tiers n’est déposé par défaut.

L’espace membre s’adresse principalement aux adhérents et proches du club, y compris les joueurs juniors. L’inscription par e-mail demande une date de naissance. Un compte pour un mineur (moins de 18 ans) n’est pas bloqué : il doit être créé ou supervisé par un représentant légal, qui confirme cette responsabilité lors de l’inscription. Les parents / tuteurs peuvent nous contacter pour toute demande relative aux données d’un mineur. La connexion Apple ou Google ne collecte pas encore cette date ; elle peut être renseignée ensuite dans le profil.

Cette politique peut être mise à jour pour refléter l’évolution des fonctionnalités ou de la réglementation. La date indiquée en tête de page identifie la version en vigueur. En cas de changement important, une information pourra être diffusée sur le site ou dans l’application.